ADAPTACIÓN AL RGPD – Sector Privado

Hemos elaborado una hoja de ruta sobre cómo adaptarse al Reglamento General de Protección de Datos , RGPD, normativa aplicable el 25 de mayo de 2018.

  1. Designación del DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPD) si es obligatorio para la empresa o si lo asume voluntariamente. En caso de no ser necesario designar un DPD, identificar a la/s persona/s responsables de COORDINAR LA ADAPTACIÓN.
  2. Elaborar el REGISTRO ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO, teniendo en cuenta su finalidad y la base jurídica
  3. Realizar un ANÁLISIS DE RIESGOS.
  4. Revisar MEDIDAS DE SEGURIDAD a la luz de los resultados del análisis de riesgos.
  5. Establecer mecanismos y procedimiento de NOTIFICACIÓN DE QUIEBRAS DE SEGURIDAD.
  6. A partir de los resultados del análisis de riesgos, realizar, en su caso, una EVALUACIÓN DE IMPACTO EN LA PROTECCIÓN DE DATOS.

Actuaciones simultáneas a los pasos anteriores:

  • Adecuar los FORMULARIOS derecho de información
  • Adaptar los MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS para el ejercicio de derechos
  • Valorar si los ENCARGADOS ofrecen garantías y adaptación de contratos
  • Elaborar / Adaptar POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En todo caso, es imprescindible documentar todas las actuaciones realizadas para poder acreditar la diligencia en el cumplimiento del RGPD.

Sanciones:

Infringir la nueva normativa puede suponer multas de hasta el 4% sobre el volumen de facturación anual, con tope de 20 millones de euros. Es decir, la multa podrá ascender hasta 20 millones de euros. Por lo que, las empresas que no se adapten a la nueva normativa de LOPD, se arriesgan a multas millonarias, suponiendo incluso el cierre para algunas de ellas, por la elevada cuantía de las sanciones.

Según un estudio realizado por Sophos, en España, un 80% de las pymes desconoce esta nueva normativa y el sistema de sanciones previsto. Siendo éstas la mayor parte de las empresas que componen nuestro tejido empresarial nacional, es un dato preocupante.

Todavía estás a tiempo para adaptar tu empresa a la nueva Ley de Protección de Datos, existe un plazo de adaptación, que finaliza el 25 de mayo de 2018, con la entrada en vigor de la norma. Así que ahora, toca hacer los deberes, para proteger a tu empresa.

 

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